案卷柜是一款用于存儲(chǔ)物證、案卷等資料的柜子，它主要用于公檢法等政府機(jī)關(guān)單位，它是通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實(shí)現(xiàn)物證、案卷流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障物證、案卷的安全性、可靠性，從而提高工作效率。
那么關(guān)于案卷柜內(nèi)部如何進(jìn)行流轉(zhuǎn)，有什么流程？接下來給大家簡(jiǎn)單介紹一下。
1.案卷建檔錄入操作：首先，工作人員需先將案卷資料進(jìn)行建檔錄入案件管理系統(tǒng)，成功建檔后打印出二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在案卷上方便后續(xù)入庫(kù)識(shí)別；
2.案卷入庫(kù)：工作人員點(diǎn)擊案卷柜觸摸屏上“案卷入庫(kù)”按鈕，自助終端將會(huì)彈出驗(yàn)證信息對(duì)話框， 工作人員錄入對(duì)應(yīng)信息（工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息），系統(tǒng)驗(yàn)證通過后提示工作人員掃描案卷袋上的二維碼標(biāo)簽，掃描完畢后，點(diǎn)擊界面上“開箱”按鈕，存入需入庫(kù)案卷文件即可進(jìn)行入庫(kù)操作；
3.案卷出庫(kù)操作：工作人員點(diǎn)擊案卷柜觸摸屏上“案卷出庫(kù)”按鈕，自助終端將會(huì)彈出驗(yàn)證信息對(duì)話框，工作人員錄入對(duì)應(yīng)信息（工作人員ic、id卡/人臉信息/指紋信息/指靜脈信息），系統(tǒng)驗(yàn)證通過后自動(dòng)羅列出該員工經(jīng)辦的案卷信息，點(diǎn)擊選擇選界面上需出庫(kù)的案卷信息并點(diǎn)擊“開箱”按鈕取出需出庫(kù)的卷完證即可。
暨嘉智能設(shè)備對(duì)于案卷柜的解決方案可完整保留出入庫(kù)的全部完整信息，規(guī)避了文件遺失的可能，有效縮短案卷資料等內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間，切實(shí)提高了管理工作效率。
|
